Mae gan y SIRO atebolrwydd dros sicrhau bod systemau a phrosesau effeithiol ar waith i fynd i'r afael â'r agenda Llywodraethu Gwybodaeth, gan gynnwys rheoli cofnodion a dogfennau.
Y SIRO yw perchennog cyffredinol risg gwybodaeth yn y sefydliad ac mae'n gweithredu fel canolbwynt ar gyfer rheoli risg gwybodaeth yn y sefydliad gan gynnwys datrys unrhyw faterion risg sydd wedi dwyn i’w sylw gan Berchnogion Asedau Gwybodaeth neu Swyddogion eraill yn y Bwrdd Iechyd. Bydd y SIRO yn rhoi cyngor ysgrifenedig i'r Prif Weithredwr ar gynnwys y Datganiad Llywodraethu ynghylch risg gwybodaeth.
Ym Mwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg, y Cyfarwyddwr Digidol sydd â'r rôl SIRO. Os hoffech gysylltu â'r SIRO, e-bostiwch: Stuart.Morris@wales.nhs.uk
Mae'r DPO, a benodir o dan rwymedigaethau statudol y Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR), yn gyfrifol am fonitro cydymffurfiaeth NHS Digital â deddfwriaeth Diogelu Data a'i gydymffurfiaeth â'i bolisïau ei hun mewn perthynas â diogelu data personol. Mae hyn yn cynnwys rheoli, cadw a gwaredu cofnodion, mewn perthynas â data personol unigolion byw.
O dan Erthygl 39 GDPR y DU, diffinnir tasgau'r Swyddog Diogelu Data fel a ganlyn:
Mae'n bwysig cofio bod tasgau'r Swyddog Diogelu Data yn cwmpasu'r holl weithgareddau prosesu data personol, nid dim ond y rhai o dan Erthygl 37 (1) o'r GDPR.
Os bydd risgiau uchel yn cael eu nodi, bydd y DPO yn rhoi gwybod i'r Cyfarwyddwr Gweithredol priodol a/neu'r Bwrdd.
Ym Mwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg, y Prif Swyddog Gwybodaeth (SCE) sy'n dal y rôl DPO. Os hoffech gysylltu â'r Swyddog Diogelu Data, anfonwch e-bost at: CTM.IGteam@wales.nhs.uk
Rôl Gwarcheidwad Caldicott yw cynghori. Mae Gwarcheidwad Caldicott yn gweithredu fel cydwybod y sefydliad ar gyfer gwybodaeth i gleifion, cyfrinachedd cleifion a materion rhannu gwybodaeth a rheoli gwybodaeth am gleifion yn briodol.
O fewn Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg, y Cyfarwyddwr Meddygol Gweithredol sydd â rôl Gwarcheidwad Caldicott. Os hoffech gysylltu â'r Caldicott Guardian e-bostiwch: Dom.Hurford@wales.nhs.uk
Os oes gennych unrhyw bryderon am y ffordd y defnyddir eich gwybodaeth, dylech drafod y rhain gyda'r gweithiwr gofal iechyd proffesiynol sy'n gyfrifol am eich gofal. Os ydych yn dal yn anhapus gyda'r ffordd yr ydym wedi casglu, defnyddio neu rannu eich gwybodaeth, mae gennych hawl i gwyno.
Pryderon a Chwynion - Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg (nhs.wales)
Fel arall, os oes gennych unrhyw ymholiadau cyffredinol ynglŷn â sut mae eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio, cysylltwch â:
Adran Llywodraethu Gwybodaeth
E-bost : CTM.IGteam@wales.nhs.uk
Gwefan Galw Iechyd Cymru yn www.nhsdirect.wales.nhs.uk
Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth yn https://ico.org.uk/
(Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth yw awdurdod annibynnol y DU a sefydlwyd i hyrwyddo mynediad at wybodaeth swyddogol ac i ddiogelu gwybodaeth bersonol)
Mae manylion ar sut i gyflwyno Cais Rhyddid Gwybodaeth ar gael yma: Gwybodaeth am y brechlyn rhag COVID-19 - Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg (nhs.wales)
Mae manylion ar sut i gyflwyno cais am Gofnodion Iechyd ar gael yma: Ceisiadau am Fynediad i Gofnodion Iechyd - Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg (nhs.wales)